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Effective date / 시행일: September 12, 2026 / 2026년 9월 12일
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Organization: Get in the Van Productions / 겟인더밴 프로덕션
Business Registration No.: 226-82-84933
Representative: MANIETTA JOSEPH RICHARD
Address: 서울시 동대문구 이문로9길 84
Email: bazil@getinthevan.org
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Information processed: Name, email address, optional phone number or KakaoTalk ID, preferred communication language, areas of interest, experience and skills, portfolio/CV or other submitted links, availability, workshop-teaching interests, free-text responses, and privacy/retention consent choices.
Purpose: To evaluate and coordinate participation in productions, creative and technical work, volunteering, administration, workshops, events, and other Get in the Van activities; to communicate about opportunities for which a person has expressed interest.
Retention: If you do not consent to future-opportunity retention, information is retained until the relevant opportunity has concluded and for up to six months afterward. Where no specific current opportunity applies, it is retained for up to six months from submission.
If you separately consent to being considered for future opportunities, the information may be retained for up to two years from submission, or until you withdraw that consent, whichever comes first.
Information processed: Survey responses, interests, experience levels, skills, requested topics, availability, and, where requested or voluntarily provided, name and contact information.
Purpose: To understand community interests, develop educational and community programming, plan workshops and classes, and contact respondents where they have requested or consented to follow-up.
Retention: Identifiable responses are retained for up to two years from collection or until they are no longer needed for the stated purpose, whichever comes first. Responses that cannot reasonably identify an individual are not treated as personal information.
Information processed: Email address, subscription date, source of subscription, consent version/status, and unsubscribe date.
Purpose: To send information specifically about Get in the Van workshops, classes, and related educational opportunities, and to manage subscription and withdrawal records.
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Information processed, when applicable: Name, email address, phone number, selected performance or event, ticket quantity, bank-transfer name/payment status, and information needed to process a cancellation or refund.
Purpose: To administer reservations and registrations, confirm payment where applicable, communicate event information, manage attendance, and process cancellations or refunds.
Retention: Ordinarily up to one year after the relevant performance or event. Financial and transaction records that must be retained under applicable tax, accounting, or other law are retained for the legally required period.
Information processed, where applicable: Donor or depositor name, transaction date and amount, bank-transaction information available to the organization, contact information voluntarily provided by the donor, and account information necessary for a refund or reimbursement.
Purpose: To administer donations, verify transactions, maintain accounting records, process refunds or reimbursements, and meet applicable reporting, tax, and accounting obligations.
Retention: For the period required by applicable tax, accounting, and other laws. Information not subject to a statutory retention requirement is deleted when it is no longer necessary for the purpose for which it was processed.
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If a future co-production, event, funding program, or other activity requires personal information to be shared with an independent third party, Get in the Van will provide any required notice or obtain separate consent before doing so.
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Purpose: Website and form operation, storage of organizational information and form responses, communication and email delivery, mailing-list administration, service maintenance, security, and technical support.
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Telephone: 118
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Telephone: 1833-6972
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When the Policy is changed, the updated version and its effective date will be published on this page. Where applicable law requires advance notice or additional consent, Get in the Van will provide that notice or obtain that consent.
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Effective date: September 12, 2026
Version: 1.0
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